Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 512 865. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

УЧЕТ БЛАНКОВ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ В 2019 ГОДУ

Дата документа14.06.2019
МеткиСтатья

    

УЧЕТ БЛАНКОВ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ В 2019 ГОДУ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Образовательные учреждения в своей деятельности используют различные виды бланков - бланки дипломов, аттестатов, зачетных книжек, студенческих билетов, трудовых книжек, а также различных книг учета и регистрации. Часть этих бланков являются бланками строгой отчетности, другие - нет. В зависимости от этого различается их учет.

Виды бланков

 
    Бланк - это вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определенного формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.
    Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
    Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).
    Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее установленных размеров.
    Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
    Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба РФ изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции), и/или электронные шаблоны бланков.
    Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем учреждения.
    Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
    В органах власти и организациях республик РФ, использующих наряду с русским языком как государственным языком РФ государственный язык (государственные языки) республик, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (государственных языках) республик.
    Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках - русском и английском или ином иностранном языке.
    Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
    Изображение герба (Государственного герба РФ, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) обязательно помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
    Наименование учреждения - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его уставе. Под наименованием учреждения в скобках указывается сокращенное наименование учреждения, если оно предусмотрено уставом (положением).

Ведется подготовка документа. Ожидайте